清單的由來，個人認為是起源于遠古時期的“結繩記事”，古人為了要記住一件事，就在繩子上打一個結。以后看到這個結，他就會想起那件事。如果要記住兩件事，他就打兩個結。記三件事，他就打三個結，如此等等。不同種類的結代表不同類型的事項，因此，一旦固定好了規律，這是非常高效的一種記錄防錯的方式。

 

清單的思想就類似“結繩記事”，通過梳理工作中的核心點與易錯點，整理形成表格，中港運輸企業高管可以有效的指導執行工作。其中，有幾個重要意義：

 

1.通過清單，能夠幫助我們梳理出工作中的重點工作、核心工作。工作開展中，隨著工作項目的不斷增多，工作內容的不斷復雜，這時，原本清晰的“四象限法則”變得模糊不清，清晰的工作思路被打亂，工作繁忙而沒有頭緒便成常態，而舍本逐末的情況屢見不鮮。因此，通過清單的制作，有效的抓住重點，這能讓我們的工作更有價值。

 

2.通過清單，避免漏項。職場中，再聰明的人也容易患上“健忘癥”，原本應該進行的工作因為這樣那樣的原因忘記執行；原本應該考慮的問題與風險也由于事態緊急或者頭緒紛雜而遺漏。這種情況的存在會讓執行效果大大降低，甚至會造成非常嚴重的損失。書中列舉了許多案例，因為在建筑設計時的風險點遺漏，導致建成之后的抗風險能力大大降低；醫生在手術時因為必要環節的以往讓患者的感染風險大大提高……因此，清單是一項有效的防錯機制。

 

實際工作中，對執行不到位的問責，一句忘了就可以讓事情扯不清楚，讓管理者啞口無言而且毫無辦法，因為疏忽、遺漏是不可避免的事情。清單的存在就打破這一現狀，讓人能夠趨近于機器人的執行力，因為不需要你去記憶什么，去考慮什么，你需要的只是按照清單來逐項落實，就如機器按照預先設定的程序來工作一樣，這時，出問題的風險就會大大降低。

 

中港貨運公司管理者能夠對當前的運營有非常清晰的認知，從紛繁復雜的工作中梳理出邏輯，整理出重點，明確操作方法與易錯點，這是一個清單的重要組成部分；其次，清單制定好之后，有效的培訓與執行機制便顯得更加重要，中港物流人都希望在沒有約束的環境下工作，清單并不單純是一種約束，更是一種賦能，讓中港物流人能夠更加高效的產出價值，這時，執行機制與激勵機制的制定便顯得尤為重要。