一.SWOT分析法

 

Strengths：優勢，Weaknesses：劣勢，Opportunities：機會，Threats：威脅

 

意義：從這4個方面幫中港物流人清晰地把握全局，分析自己在人脈資源方面的優勢與劣勢，把握環境提供的機會，防范可能存在的風險與威脅，對我們的成功有非常重要的意義。

 

二.6W2H法

 

What：工作的內容和達成的目標；

Why：做這項工作的原因；

Who：參加這項工作的具體人員，以及負責人；

When：在什么時間、什么時間段進行工作；

Where：工作發生的地點 ；

Which：哪一種方法或途徑；

How：用什么方法進行；

How much：需要多少成本？

 

意義：做任何工作都應該從6W2H來思考，這有助于我們的思路的條理化，杜絕盲目性。中港貨運公司的員工也應該用6W2H，不僅能節約寫報告及看報告的時間，還可以避免無用功的產生。

 

三.PDCA循環規則

 

Plan：制定目標與計劃；

Do：任務展開，組織實施；

Check：對過程中的關鍵點和最終結果進行檢查；

Action：糾正偏差，對成果進行標準化，并確定新的目標，制定下一輪計劃。

 

意義：每一項工作，都是一個pdca循環，都需要計劃、實施、檢查結果，并進一步進行改進，同時進入下一個循環。長期從業中港運輸業的人知道，跑業務，找客戶不是朝夕之間可以完成的，只有在日積月累的積累中，漸進改善計劃方法，才可能會有質的飛躍，才可能取得優秀的業績，完善自己的人生。

 

四.時間管理辦法

 

1.重要且緊急

 

符合條件的有：緊急狀況，迫切的問題，限期完成的工作，你不做其他人也不能做。

 

2.重要不緊急

 

符合條件的有：準備工作，預防措施，價值觀的澄清，計劃，人際關系的建立，真正的再創造，增進自己的能力。

 

3.緊急不重要

 

符合條件的有：造成干擾的事，電話，信件，報告，會議，許多迫在眉捷的急事，符合別人期望的事。

 

4.不重要不緊急

 

符合條件的有：忙碌瑣碎的事，廣告函件，電話，逃避性活動，等待時間。

 

中港物流人了解：優先順序=重要性*緊迫性在進行時間安排時，應權衡各種事情的優先順序，要學會靈活處理各類事情。并且中港物流人對工作要有前瞻能力，防患于未然，如果總是在忙于救火，那將使我們的工作永遠處理被動之中。