中港貨運運輸要注意哪些提貨細節(jié)?
中港貨運運輸要注意哪些提貨細節(jié)?
中港貨運運輸提貨環(huán)節(jié)的重要性不言而喻,如有差錯,輕則改單,重則賠償。提貨細節(jié)很重要,提貨中大部分出錯都是因細節(jié)而起,所以,不要小看或是去忽略細節(jié)。以下是中港貨運運輸一些要注意的提貨細節(jié),希望對大家有幫助!
1、基本信息核對
仔細核對提貨單上的基本信息,正確發(fā)貨人、收貨人、通知人、港口、嘜頭、品名、箱數(shù)、重量、體積、運費預付還是到付有沒有錯誤等等。
2、信用證條款
信用證條款下,還要了解信用證上對提單的特殊要求,以免造成不符。
3、標點符號
提貨單以英文來標識信息,所以標點符號經(jīng)常會被忽略或弄錯,如公司名稱中:CO.,LTD.中的標點經(jīng)常會被漏掉,還有冒號和分號的區(qū)別,電話國家號前+號的省略等。
4、英文拼寫
英文拼寫的公司名稱和地址拼寫往往比較長,常常會字母顛倒或錯漏一兩個字母,審單時看不出來,等到信用證審核時卻會被指出不符,得不償失。
5、條款慎用
發(fā)貨人或收貨人 使用On behalf 條款時,只能代一個公司,但不可代多個,且注意不能前后顛倒。
6、包裝單位
包裝單位盡量細化,能用cartons不用packages。同時要分清客戶提供過來的包裝數(shù)中哪個是總包裝數(shù),哪個是分包裝數(shù),以免混淆。以防后續(xù)船公司提出異議或海關報關數(shù)據(jù)不符,造成潛在風險。
7、數(shù)量拼寫
注意英文數(shù)字拼寫和阿拉伯數(shù)字的對應,有時候往往看到阿拉伯數(shù)字就默認ok了,可是沒想到英文的數(shù)量卻不對,如FIFTY-FIVE(50)CARTONS ONLY!
9、毛重和體積
除了要核對客戶給的數(shù)據(jù)是否一致,也要注意客人提供的數(shù)據(jù)是否合理,如果不合理的話,及時通知客人。例如:CBM如果客戶提供過來20‘大于30,40’大于65的話,那就超出合理范圍,應及時與客戶核對。
細節(jié)決定成敗,以上中港貨運運輸提貨注意細節(jié)請大家務必認真仔細查看,因為這些都是我們從無數(shù)次失敗經(jīng)驗總結出來的,說不定能夠避免你剛要出的大錯。