不同國度貨物往來，要通過海關查驗，由報關單為媒介，鴻泰信物流經(jīng)營中港運輸13年，關于報關單的填制有豐富經(jīng)驗:

　　為規(guī)范進出口貨物收發(fā)貨人的申報行為，統(tǒng)一進出口貨物報關單填制要求，保證報關單數(shù)據(jù)質(zhì)量，根據(jù)《中華人民共和國海關法》及有關法規(guī)，制定本規(guī)范。

　　《中華人民共和國海關進(出)口貨物報關單》在本規(guī)范中采用“報關單”、“進口報關單”、“出口報關單”的提法。

　　報關單各欄目的填制規(guī)范如下：

　　一、預錄入編號

　　本欄目填報預錄入報關單的編號，預錄入編號規(guī)則由接受申報的海關決定。

　　二、海關編號

　　本欄目填報海關接受申報時給予報關單的編號，一份報關單對應一個海關編號。

　　報關單海關編號為18位，其中第1-4位為接受申報海關的編號(海關規(guī)定的《關區(qū)代碼表》中相應海關代碼)，第5-8位為海關接受申報的公歷年份，第9位為進出口標志(“1”為進口，“0”為出口;集中申報清單“I”為進口，“E”為出口)，后9位為順序編號。在海關H883/EDI通關系統(tǒng)向H2000通關系統(tǒng)過渡期間，后9位的編號規(guī)則同H883/EDI通關系統(tǒng)的要求，即1-2位為接受申報海關的編號(海關規(guī)定的《關區(qū)代碼表》中相應海關代碼的后2位)，第3位為海關接受申報公歷年份4位數(shù)字的最后1位，后6位為順序編號。

　　三、進口口岸/出口口岸

　　本欄目應根據(jù)貨物實際進出境的口岸海關，填報海關規(guī)定的《關區(qū)代碼表》中相應口岸海關的名稱及代碼。特殊情況填報要求如下：

　　進口轉(zhuǎn)關運輸貨物應填報貨物進境地海關名稱及代碼，出口轉(zhuǎn)關運輸貨物應填報貨物出境地海關名稱及代碼。按轉(zhuǎn)關運輸方式監(jiān)管的跨關區(qū)深加工結(jié)轉(zhuǎn)貨物，出口報關單填報轉(zhuǎn)出地海關名稱及代碼，進口報關單填報轉(zhuǎn)入地海關名稱及代碼。

　　在不同海關特殊監(jiān)管區(qū)域或保稅監(jiān)管場所之間調(diào)撥、轉(zhuǎn)讓的貨物，填報對方特殊監(jiān)管區(qū)域或保稅監(jiān)管場所所在的海關名稱及代碼。

　　其他無實際進出境的貨物，填報接受申報的海關名稱及代碼。

　　四、備案號

　　本欄目填報進出口貨物收發(fā)貨人在海關辦理加工貿(mào)易合同備案或征、減、免稅備案審批等手續(xù)時，海關核發(fā)的《中華人民共和國海關加工貿(mào)易手冊》、電子賬冊及其分冊(以下統(tǒng)稱《加工貿(mào)易手冊》)、《進出口貨物征免稅證明》(以下簡稱《征免稅證明》)或其他備案審批文件的編號。

　　一份報關單只允許填報一個備案號。具體填報要求如下：

　　(一)加工貿(mào)易項下貨物，除少量低值輔料按規(guī)定不使用《加工貿(mào)易手冊》及以后續(xù)補稅監(jiān)管方式辦理內(nèi)銷征稅的外，填報《加工貿(mào)易手冊》編號。

　　使用異地直接報關分冊和異地深加工結(jié)轉(zhuǎn)出口分冊在異地口岸報關的，本欄目應填報分冊號;本地直接報關分冊和本地深加工結(jié)轉(zhuǎn)分冊限制在本地報關，本欄目應填報總冊號。

　　加工貿(mào)易成品憑《征免稅證明》轉(zhuǎn)為減免稅進口貨物的，進口報關單填報《征免稅證明》編號，出口報關單填報《加工貿(mào)易手冊》編號。

　　對加工貿(mào)易設備之間的結(jié)轉(zhuǎn)，轉(zhuǎn)入和轉(zhuǎn)出企業(yè)分別填制進、出口報關單，在報關單“備案號”欄目填報《加工貿(mào)易手冊》編號。

　　(二)涉及征、減、免稅備案審批的報關單，填報《征免稅證明》編號。

　　(三)涉及優(yōu)惠貿(mào)易協(xié)定項下實行原產(chǎn)地證書聯(lián)網(wǎng)管理(香港CEPA、澳門CEPA，下同)的報關單，填報原產(chǎn)地證書代碼“Y”和原產(chǎn)地證書編號。

　　(四)減免稅貨物退運出口，填報《減免稅進口貨物同意退運證明》的編號;減免稅貨物補稅進口，填報《減免稅貨物補稅通知書》的編號;減免稅貨物結(jié)轉(zhuǎn)進口(轉(zhuǎn)入)，填報《征免稅證明》的編號;相應的結(jié)轉(zhuǎn)出口(轉(zhuǎn)出)，填報《減免稅進口貨物結(jié)轉(zhuǎn)聯(lián)系函》的編號。

　　(五)涉及構(gòu)成整車特征的汽車零部件的報關單，填報備案的Q賬冊編號。