“中”為中國內(nèi)地，“港”為中港香港，中港物流是專業(yè)的中國內(nèi)地與中港香港之間貨物運(yùn)輸物流專線。做好貨物出入庫管理可以很大程度提升倉儲(chǔ)使用面積和效率為中港物流高效運(yùn)輸打好基礎(chǔ)。下面是一些關(guān)于出入庫管理建議。

1、中港物流貨物入庫準(zhǔn)備工作 

(1)提前一天得到客戶的書面產(chǎn)品進(jìn)倉報(bào)告; 

(2)事先與承運(yùn)人聯(lián)系以得到較確切的車輛到達(dá)時(shí)間; 

(3)提前安排好足夠的設(shè)備和人員; 

(4) 預(yù)先安排好車位、庫位，準(zhǔn)備好托盤; 

2、中港物流貨物入庫 

(1)車輛進(jìn)庫登記; 

(2)倉管員核對(duì)集裝箱號(hào)、封號(hào)是否與裝箱單一致(只限于進(jìn)口產(chǎn)品); 

(3)倉管根據(jù)送貨單上的送貨品種及數(shù)量，合理安排庫位和車輛的停放位置; 

(4)倉庫主管安排倉管員、鏟車司機(jī)、搬運(yùn)工卸貨; 

(5)鏟車司機(jī)在將貨物運(yùn)到庫位時(shí)，必須將同一規(guī)格且同一進(jìn)倉日期的貨物放在一個(gè)庫位，放滿后再另開一個(gè)庫位，尾數(shù)托盤放在最外面;卸車完畢后，倉管員必須核對(duì)實(shí)際收貨規(guī)格、數(shù)量是否與送貨單或裝車明細(xì)一致，如有差異及時(shí)上報(bào)倉庫主管書面通知客戶; 

(6)倉管員填寫產(chǎn)品進(jìn)倉報(bào)告;倉管員按照實(shí)際收貨規(guī)格、數(shù)量簽收送貨單并蓋章，填寫庫位卡上的產(chǎn)品規(guī)格、數(shù)量、庫位、進(jìn)倉日期并簽名，懸掛在指定庫位，將所有文件移交單證員。 

3、倉儲(chǔ)管理單證處理 

(1)單證員按照產(chǎn)品進(jìn)倉報(bào)告上的實(shí)際收貨規(guī)格、數(shù)量、庫位輸入電腦系統(tǒng)生成并打印每日進(jìn)倉匯總表并傳真給客戶公司的有關(guān)人員核對(duì); 

(2) 核對(duì)無誤后進(jìn)行數(shù)據(jù)備份并將所有文件歸檔。 

4、退貨進(jìn)倉 

退貨進(jìn)倉必須有客戶的退貨通知，并得到客戶的事先確認(rèn); 

倉管員仔細(xì)清點(diǎn)退貨，確認(rèn)數(shù)量無誤后簽收退貨通知。

中港物流貨物出庫： 

1、中港物流貨物出庫準(zhǔn)備 

(1)提前從客戶處得到出庫計(jì)劃與裝車單; 

(2)聯(lián)系承運(yùn)人，確定車輛的到達(dá)時(shí)間; 

(3)倉庫主管根據(jù)實(shí)際的場地及車輛到達(dá)情況安排備貨; 

(4)單證員根據(jù)裝車單打出出庫單一并交給倉管員; 

(5)倉管員按照出庫單上所標(biāo)識(shí)的庫位、規(guī)格、數(shù)量安排鏟車司機(jī)和搬運(yùn)工到指定區(qū)域取貨; 

(6)取貨完畢后，倉管員應(yīng)核對(duì)庫位、規(guī)格、數(shù)量是否與裝車單一致，并在庫位卡上填寫出貨數(shù)量、結(jié)存數(shù)量、出貨日期、客戶名稱、單證號(hào)、簽名，核對(duì)結(jié)存實(shí)際數(shù)量是否一致： 

(7)專門人員按照客戶要求對(duì)產(chǎn)品進(jìn)行蓋章，合格證應(yīng)粘貼規(guī)范并確保所有的產(chǎn)品外箱上有合格證; 

(8)備貨完畢后，倉管員將相關(guān)移交復(fù)核人員復(fù)核，將結(jié)存數(shù)量為零的庫位卡交單證員。 

2、貨物移交，裝車 

(1)輛進(jìn)庫登記; 

(2)復(fù)核員核對(duì)司機(jī)攜帶的提單與裝車單是否一致; 

(3)復(fù)核員陪同提貨人員清點(diǎn)產(chǎn)品，無誤后安排鏟車司機(jī)和搬運(yùn)工裝車; 

(4)裝車時(shí)，復(fù)核員應(yīng)在旁邊監(jiān)督，由于倉庫原因造成的產(chǎn)品損壞應(yīng)及時(shí)調(diào)換; 

(5)鏟車司機(jī)將剩余空托盤堆放整齊，并放到指定區(qū)域; 

3、單證處理 

(1) 單證員按照出庫單上的實(shí)際發(fā)貨規(guī)格、數(shù)量、庫位輸入電腦系統(tǒng); 

(2) 生成并打印日出艙表并傳真給客戶公司有關(guān)人員核對(duì); 

(3) 核對(duì)無誤后進(jìn)行數(shù)據(jù)備份并將所有文件歸檔。 

以上便是關(guān)于中港物流貨物出入庫管理建議。一個(gè)井然有序的倉庫出錯(cuò)率往往也是更低的，所以關(guān)于倉庫出入庫的管理大家一定要重視起來。