中港貨運(yùn)詢盤(pán)應(yīng)該如何專業(yè)處理？詢盤(pán)是與客戶合作的第一個(gè)環(huán)節(jié)，這個(gè)環(huán)節(jié)很重要做好了才會(huì)有后續(xù)的合作交流，下面就以詢盤(pán)的專業(yè)處理問(wèn)題與大家詳細(xì)分享。

1、安排專人接收和回復(fù)詢盤(pán)，操作人員請(qǐng)假前要安排好替崗人員；

2、開(kāi)通寬帶，保持隨時(shí)在線的狀態(tài)，一般無(wú)特殊情況，客戶的每次詢價(jià)提問(wèn)確保在一天內(nèi)完成，并盡量盡量爭(zhēng)取在兩小時(shí)內(nèi)完成。同時(shí)要確保報(bào)價(jià)準(zhǔn)確，如果需要，報(bào)價(jià)時(shí)連同電子樣本、報(bào)價(jià)單一起發(fā)出，如果無(wú)法立即給予準(zhǔn)確的答復(fù)，可以先回信告知買(mǎi)家已收到詢盤(pán)，告知買(mǎi)家無(wú)法立即回復(fù)的原因，并承諾在某個(gè)確切的時(shí)間點(diǎn)之前給買(mǎi)家準(zhǔn)確的答復(fù)。

3、回復(fù)時(shí)重點(diǎn)告訴買(mǎi)家你能為他做什么，扼要介紹公司并強(qiáng)調(diào)優(yōu)勢(shì)所在，完整填寫(xiě)公司名稱、創(chuàng)辦年份、總資產(chǎn)、年銷售額、獎(jiǎng)項(xiàng)、聯(lián)系人、電話和傳真等，讓買(mǎi)家感覺(jué)你是一家很正規(guī)的公司。

4、建立詳細(xì)的產(chǎn)品圖庫(kù)，最好請(qǐng)專業(yè)人員拍攝產(chǎn)品圖片。對(duì)每份產(chǎn)品進(jìn)行詳細(xì)表述，包括產(chǎn)品名稱、規(guī)格、型號(hào)、最小定單量、關(guān)鍵人、價(jià)格、國(guó)際認(rèn)證和技術(shù)參數(shù)等信息；

5、同一產(chǎn)品能有針對(duì)不同地區(qū)或特點(diǎn)客戶的多種報(bào)價(jià)。一般來(lái)講貨代同行類對(duì)價(jià)格特別敏感，要求第一次報(bào)價(jià)就有競(jìng)爭(zhēng)力，而直客則對(duì)產(chǎn)品的附加值和服務(wù)比較關(guān)心，報(bào)價(jià)時(shí)就要考慮這部分的成本，同時(shí)要向客戶說(shuō)明你的報(bào)價(jià)里包含了哪些附加服務(wù)；

6、收到買(mǎi)家詢盤(pán)后要建立檔案，操作人員收到詢盤(pán)后的第一件事就是到我們的檔案庫(kù)里去進(jìn)行比對(duì)，如果這家客戶以前給我們發(fā)給詢盤(pán)，我們就會(huì)把2封詢盤(pán)結(jié)合起來(lái)回復(fù)，有時(shí)候買(mǎi)家也會(huì)糊涂的，如果你提醒了他，他會(huì)覺(jué)得你很專業(yè)，對(duì)你的印象就特別好。如果比對(duì)后發(fā)現(xiàn)這家客戶以前沒(méi)有給我們發(fā)給詢盤(pán)，我們就會(huì)把他當(dāng)成新客戶記錄到檔案中。

詢盤(pán)也講究技巧，中港貨運(yùn)環(huán)節(jié)眾多，每個(gè)環(huán)節(jié)都是細(xì)節(jié)，客戶也很在意細(xì)節(jié)，注重細(xì)節(jié)和技巧往往能讓你的客戶成交率會(huì)大一些。