中港物流透明原則——倉儲過程透明
創建時間:2017-06-03 |瀏覽量:2444
倉儲過程透明,是指中港運輸的貨物進入到倉儲環節時,在整個時空過程中的相關信息都能夠真實地得到反映。倉儲過程透明包括三方面的內容:儲藏環境信息透明;操作環節信息透明;庫存狀態信息透明。
儲藏環境信息透明
倉庫環境主要包含倉儲的地址及交通條件,倉儲的類型和等級,倉庫的管理配套設施。倉庫的地址及交通條件,是指倉庫所處的地理位置具備什么樣的區位特性,能輻射多大的市場范圍;在交通上是否便于貨物的聚集和疏散。這幾方面的信息多是靜態信息,實現信息透明比較容易。
基于現實的中港倉儲管理和經營的需要,并結合倉庫的適用范圍,從各個角度來劃分倉庫類型。例如,按貨架的高度,分為15米以上的高層立體倉庫、5米至15米的中層立體倉庫及小于5米的低層立體倉庫;按貨架構造,分為單元貨格式立體倉庫、貫通式立體倉庫、自動化柜式立體倉庫、條型貨架立體倉庫。此外,還可以根據操作方式、取貨機械種類、建筑物構造、功能等方面來分類。
從用途的角度來分類,有批發倉庫、采購供應倉庫、加工倉庫、零售倉庫、儲備倉庫、報稅倉庫。從貨物特性的角度來分類,有原料倉庫、成品倉庫、冷藏倉庫、恒溫倉庫、危險品倉庫、水面倉庫,等等。
倉庫的等級是根據倉庫建筑物的簡易或精致程度,配套設施的完善程度等分為高端庫、中等庫和低端庫。根據倉庫的防火、防災等設施的評估,分為甲、乙、丙三個等級。倉庫的配套設施包括倉庫的裝卸碼頭、進出口通道、通風、照明、防火、防潮、裝卸服務、護理服務、園區監控等方面。
庫房條件信息
庫房條件信息是以貨物的儲藏的微觀環境信息,以儲藏的貨物為中心。例如庫房7×24小時的溫度曲線,是否在貨物儲藏條件的要求范圍內;類似的,庫房的濕度也是如此。有的庫房還可能涉及二氧化碳濃度、乙烯濃度,等等。這些信息是動態的信息,是倉儲過程透明重點要求和關注的信息。
此外,庫房條件信息,還會涉及貨物所處的具體貨架地址、取放方式、取放線路等信息。這些信息是靜態的,但在中港物流視角下的倉儲過程透明非常重要。
倉儲操作環節信息透明
倉儲操作環節是指對貨物的入庫、出庫、分揀、裝、卸、盤點、護理等倉庫管理活動的具體操作環節。倉儲過程透明要求能夠獲取和掌握貨物經過這些環節的信息。
入庫信息
入庫有兩個重要環節,就是接收貨物和驗收貨物。接收貨物是指把貨物放到庫房里,按貨物的儲藏要求提供保管服務。而驗收是指在接收過程中要對貨物的數量、品質等進行查驗,以分清入庫前后的責任。因此,入庫又分為兩種情況,一是預定入庫,而是實際入庫。預定入庫是驗收之前的入庫(計劃);實際入庫是經過驗收后,符合接受條件的實際貨物數量。入庫環節要如實地采集入庫時間、入庫的貨物名稱、數量、儲藏要求等方面的信息。
出庫信息
出庫是根據銷售部門、生產部門及貨物托管單位開出的提貨單據等出庫憑證,按其所要求的商品名稱、編號、數量、規格等,組織貨物的出庫發放。出庫工作要做到準確、及時、保質保量。在庫存過程中,要對提貨單、出庫單等出庫憑證進行審核,對出庫貨物進行檢驗、點數、包裝,對出庫情況進行登記登記。對出庫貨物的接收憑證進行整理、歸檔。
根據出庫管理的行業經驗,出庫環節要做到:未接單據不翻賬,未經審單不備貨,未經復核不出庫;在發貨時,要核實憑證、核對賬卡、核對實物;對單據和實物要進行品名檢查、規格檢查、包裝檢查、件數檢查、重量檢查。這就是通常所說的“出庫三不、三核、五檢查”。
庫存狀態信息透明
庫存狀態信息透明,重點是對庫存量、庫存時間和庫存周期這幾方面信息掌握。庫存量,是指通過盤點后,現有庫存商品數量。庫存時間,是指貨物從入庫時點到當下盤點時的時長。庫存周期是指貨物從入庫到出庫的平均時長。
庫存管理一般是安排先入庫的貨物先出庫,以防商品過期。庫存狀態信息透明,就是為了防止出現呆滯庫存,防止庫存管理不當導致商品過期。庫存狀態信息透明,可以通過庫存時間和庫存周期進行比較,對存在較大風險的庫存商品優先進行處理。
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