中港物流理貨單證是理貨機(jī)構(gòu)在理貨業(yè)務(wù)中使用和出具的單證，反映船舶載運(yùn)商品在港口交接當(dāng)時(shí)的數(shù)量和狀態(tài)的實(shí)際情況的原始記錄，具有憑證和證據(jù)的功能。
        一、中港物流理貨單證主要作用有
       1.理貨委托書(shū)
        2.計(jì)數(shù)單
        3.現(xiàn)場(chǎng)紀(jì)錄
        4.日?qǐng)?bào)表
        5.待時(shí)紀(jì)錄
        6.商品溢短單
        7.商品殘損單
        8.商品積載圖
        二、中港物流理貨單證在 中港貨運(yùn)時(shí)又可以分為以下幾類：
        1、分票：依據(jù)出口裝貨單或者進(jìn)口艙單分清商品得住標(biāo)志或者歸屬，分清混票和隔票不清商品的歸屬。
         2、理數(shù)：在船舶裝卸商品的過(guò)程中，記錄起吊商品的鉤數(shù)，點(diǎn)清鉤內(nèi)商品細(xì)數(shù)，計(jì)算裝卸商品的數(shù)字。
        3、理殘 凡是商品包裝或者外表出現(xiàn)破損、污損、水濕、異常變化等現(xiàn)象，可能危及商品的質(zhì)量或者數(shù)量，成為殘損。
         4、繪制實(shí)際商品積載圖裝船前，理貨機(jī)構(gòu)從船方或其代理人取得配載圖，理貨人員根據(jù)配載圖來(lái)指導(dǎo)和監(jiān)督工人裝船積載。裝船結(jié)束后，理貨長(zhǎng)還要繪制實(shí)際的商品積載圖。